职位描述
岗位内容:
1. 负责日常办公文件的整理、归档、打印及复印,确保文件管理规范有序。
2. 接听并转接来访电话,记录留言并及时传达,维护良好的电话接待礼仪。
3. 协助安排会议、接待来访客户,做好会前准备、会议记录及会后跟进工作。
4. 处理快递收发、办公用品申领与库存管理,保障办公环境整洁高效。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,有相关工作经验者更佳。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的文档排版能力。
3. 具备良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强,能适应多任务处理。
4. 形象气质佳,普通话标准,具备基本商务礼仪意识,服务意识良好。