职位描述
岗位内容:
1. 负责办公室日常行政事务管理,包括办公环境维护、固定资产盘点及办公用品采购与领用登记。
2. 协助组织公司内部会议、员工活动及外部接待,完成会议通知、场地布置、纪要撰写及后续事项跟进。
3. 管理公司文件、合同及档案资料,做好分类归档、电子化录入及借阅登记,确保信息准确与保密性。
4. 协调各部门行政需求,处理员工考勤统计、差旅预订、费用报销单据初审及快递信函收发等支持性工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,1年以上行政或助理相关工作经验。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基础的数据整理和文档排版能力。
3. 工作细致耐心,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,能妥善处理多线程事务。
4. 做事条理清晰,有较强的执行力和时间管理能力,能够保守公司机密,适应偶尔的加班或临时外勤任务。